Bước 1: Các bên đàm phán các quyền và nghĩa vụ trách nhiệm của các bên trong quá trình hoàn tất việc sang tên xe và hình thức ghi nhận, xác nhận các thỏa thuận đã được thống nhất.

Bước 2: Soạn thảo Văn bản chuyển nhượng xe và ký văn bản. Tùy từng trường là quan hệ mua bán, tặng, cho, thừa kế mà có hình thức văn bản ghi nhận tương ứng, Hợp đồng cho hình thức mua bán, tặng, cho; Di chúc cho trường hợp thừa kế xe cho người khác.

Bước 3: Công chứng hoặc Chứng thực hợp đồng hoặc di chúc về việc chuyển nhượng xe (với trường hợp một bên hợp đồng là tổ chức thì không phải thực hiện bước này).  Đây là quy định bắt buộc cần thực hiện để tránh hợp đồng bị vô hiệu.

Bước 4: Nộp phí trước bạ sang tên xe. Việc này có hai bước con: Trước hết cần tới cơ quan quản lý thuế để làm thủ tục kê khai nộp phí trước bạ, sau đó sang Kho bạc nhà nước để nộp tiền phí, sau đó nữa quay lại cơ quan thuế để lấy kết quả cuối cùng.

Bước 5: Làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan công an có thẩm quyền. Để thực hiện tốt bước này, Quý khách cần chuẩn bị chu đáo một bộ hồ sơ đúng luật. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ Quý khách sẽ được phát giấy hẹn và Quý khách sẽ trở lại nhận kết quả theo thời hạn trên giấy hẹn.